موفقیت در نمایشگاه ها؛ تفاوت حرفه ای ها و تازه کارها در چیست؟
نمایشگاه یکی از مهم ترین رویداد هایی است که می تواند مسیر کاری شما تحت تاثیر قرار دهد. در این رویداد شما فرصتی بی نظیر دارید تا کسب و کار خود را به حجم عظیمی از مشتریان و سرمایه گذاران جدید معرفی کنید. بعد از اتمام مدت زمان چند روزه نمایشگاه برخی از کسب و کار ها موفقیت های چشم گیری به دست می آورند.
شاید برای شما هم این سوال پیش بیاید که چه دلیلی باعث می شود تا برخی از شرکت ها در نمایشگاه درخشان تر از سایرین باشند؟ به وضوح می توان تفاوت بین یک تازه کار و حرفه ای را در غرفه داری به چشم دید. برای این که شما هم به فهرست حرفه ای ها وارد شوید و در زمره تازه کار ها قرار نگیرید تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
برنامه ریزی و هدف گذاری
اولین کاری که باید از مدت های قبل از برگزاری نمایشگاه انجام دهید؛ برنامه ریزی است. اغلب تازه کار ها بدون داشتن هدفی مشخص و صرفا برای تبلیغات برند خود در نمایشگاه شرکت می کنند. در حالی که این عدم برنامه ریزی تنها باعث هدر رفتن سرمایه و زمان آن ها می شود. یک کسب و کار حرفه ای چک لیست نمایشگاه را به طور دقیق و با جزئیات برای روند حضور خود در نمایشگاه آماده می کند. از موارد مهمی که در برنامه ریزی رعایت می شود:
- طراحی استراتژی مناسب برای جذب مشتری
- تخمین زدن زمان اوج حضور مخاطبان در نمایشگاه
- آموزش دادن به نیروی انسانی
- توجه به طراحی و محل قرارگیری غرفه
طراحی غرفه؛ راهکاری ساده برای جذب مخاطبان
یکی از مواردی که به در نگاه اول یک کسب و کار حرفه ای را از سایرین متمایز می کند؛ نحوه طراحی و دکوراسیون غرفه است. زیبایی بصری غرفه به قدری مهم است که بیشتر از هر فاکتور دیگری تعداد بازدید مخاطبان را تحت تاثیر قرار می دهد. بی توجهی به طراحی غرفه اشتباهی که یک تازه کار در طراحی غرفه مرتکب می شود از همان ابتدای کار گریبان گیر او می شود. برای کاهش هزینه ها یک تازه کار غرفه ای با ابعاد کوچک در گوشه و کنار سالن نمایشگاه اجاره می کند. علاوه بر این؛ توجه زیادی نیز به طراحی غرفه و استفاده از المان های جذاب ندارد. برای این که شما هم در لیست حرفه ای ها قرار بگیرید؛ نکات زیر را در طراحی غرفه نمایشگاهی رعایت کنید:
- محل قرارگیری غرفه را در نظر بگیرید و در محلی قابل دید آن را انتخاب کنید.
- المان های جذابی را طوری در دکوراسیون غرفه استفاده کنید که از فواصل دور نیز قابل رویت باشند.
- از رنگ های متناسب با هویت کسب و کار خود استفاده کنید.
- نور پردازی مناسبی برای نمایش هرچه بهتر غرفه خود داشته باشید.
بیشتر بخوانید: افتتاح نمایشگاه آثار هنرمندی که از خیانت به هنر عصبانی بود
نحوه برقراری ارتباط با بازدیدکنندگان؛ کلید اصلی در پیدا کردن مشتریان جدید
نحوه تعامل هر یک از اعضای غرفه شما با بازدیدکنندگان تعیین کننده درصد افزایش تعداد مشتریان شما است. یک کسب و کار حرفه ای با طراحی منحصر به فرد خود باعث ایجاد سوال در ذهن مخاطب می شود. در این حالت مخاطب به دنبال جواب سوال خود می گردد و مشتاق است تا در مورد برند شما اطلاعات بیشتری به دست آورد. این نوع بازاریابی غیر فعال و برقراری ارتباط با مخاطب باعث می شود تا تاثیرگذاری تبلیغ بیشتر شود. تفاوت بین تازه کارها و حرفه ای ها در این موارد است:
- تازه کار ها از کارمندان اداری یا آشنایان خود که آموزش خاصی برای غرفه داری ندیده اند استفاده می کند. حرفه ای تیم فروش آموزش دیده ای استخدام می کنند تا با اصول مذاکره و جذب مخاطب آشنا باشند.
- در غرفه تازه کار ها بازاریابی تنها محدود به پخش بروشور های معرفی مجموعه می شود؛ در حالی که حرفه ای ها با برخورد گرم مخاطبان را مجذوب خود می کنند.
- کارمندان یک غرفه حرفه ای با ارائه اطلاعات کافی از محصول مخاطب را برای استفاده از خدمات مجموعه خود متقاعد می کنند. در حالی که غرفه داران تازه کار با چند سوال تخصصی در مورد محصول به سرعت توانایی پاسخگویی خود را از دست می دهند.
استفاده از تکنولوژی های نوین؛ وقتی که خلاقیت و جسارت به میدان می آیند
نمایشگاه تنها محلی برای حضور فیزیکی صاحبان برند های مختلف در یک حوزه کاری نیست. تلفیق این رویداد با فناوری های نوین دنیای دیجیتال موفقیت کسب و کار شما را چندین برابر می کند. حرفه ای ها در استفاده از این ابزار های نوین بی هیچ هراسی پا به میدان رقابت می گذارند و از به روز ترین تکنولوژی ها استفاده می کنند. اجاره ویدیو وال راهکاری کم هزینه و پر بازده است که می تواند به خوبی کسب و کار شما را به مخاطبان معرفی کند.
جذابیت دنیای دیجیتال هر مخاطبی را وادار می کند تا برای دیدن آن به غرفه مورد نظر سر بزند. این در حالی است که تازه کار ها به شیوه های سنتی بازاریابی اکتفا می کنند. تفاوت بین یک تازه کار و حرفه ای در این موارد مشخص می شود:
- غرفه های حرفه ای برای افزایش مدت زمان حضور مخاطب در مقابل غرفه خود برنامه های متنوعی طراحی می کنند. برای مثال از بازی های تعاملی یا گردونه شانس استفاده می کنند.
- حرفه ای ها از نمایشگر های هوشمند برای تبلیغ استفاده می کنند. همچنین استند های دیجیتالی و نمایشگر های تعاملی برای جذب هرچه بیشتر مخاطبان مورد استفاده قرار می دهند.
- شبکه های اجتماعی همزمان فعال کسب و کار های حرفه ای باعث جذب هرچه بیشتر مخاطبان می شود. در حالی که تازه کار ها صرفا حضور در نمایشگاه را عامل موفقیت تلقی می کنند.
بیشتر بخوانید: نمایشگاه «و اکنون زندگی …» در فرهنگسرای نیاوران
بررسی و تحلیل حضور در نمایشگاه؛ استفاده از مزایای حتی بعد از اتمام رویداد
کار یک کسب و کار حرفه ای با اتمام نمایشگاه تمام نمی شود. حرفه ای ها از داده های جمع آوری شده در این مدت برای پیگیری و تبدیل مخاطبان به مشتری استفاده می کنند. علاوه بر فرایند حضور خود در نمایشگاه را نیز مورد بررسی قرار می دهند تا در دفعات بعدی اشکالات احتمالی از بین ببرند. این در حالی است که یک تازه کار با اتمام نمایشگاه پرونده آن را تا نمایشگاه بعدی به طور کامل می بندد.
- تازه کار ها صرفا کسب و کار های تازه در یک حوزه کاری نیستند. لفظ تازه کار برای برند های به کار می رود که بعد از چندین بار حضور در نمایشگاه هنوز هم به نقاط ضعف و قوت خود پی نمی برند.
- حرفه ای ها از بازدیدکنندگان نظرسنجی می کنند تا روند کاری خود را از دیدگاه مخاطبان مورد بررسی قرار دهند.
- حرفه ای ها بعد از اتمام نمایشگاه گزارش تهیه می کنند و از همان زمان برای نمایشگاه بعدی برنامه خود را پایه ریزی می کنند.
غرفه داری یا نمایشی قدرتمندی از برند خود؛ انتخاب با شماست!
موفقیت در نمایشگاه تصادفی نیست؛ بلکه حاصل برنامه ریزی دقیق و یک تیم حرفه ای است. کسب و کار های حرفه ای می دانند که نمایشگاه یک فرصت طلایی اما محدود است که باید به خوبی از آن استفاده کنند. شما هم با رعایت نکات اشاره شده در این مقاله می توانید به جای یک حضور معمولی آینده کاری خود را با شرکت در نمایشگاه تغییر دهید.